Qué es un plan de cuentas y cómo se organiza
Una mirada a la lógica de clasificación que ordena todas las cuentas contables de una organización.
Un plan de cuentas es un listado ordenado de todas las cuentas que una organización utiliza para registrar sus operaciones. Funciona como un índice: cada cuenta tiene un código y un nombre, y se agrupa según su naturaleza dentro de los grandes rubros contables.
Clasificación general
La mayoría de los planes de cuentas se organizan en dos grandes grupos: las cuentas patrimoniales, que integran el balance general (activo, pasivo y patrimonio neto), y las cuentas de resultados, que integran el estado de resultados (ingresos, costos y gastos).
| Grupo | Tipo de cuenta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Patrimonial | Activo | Caja, banco, mercaderías |
| Patrimonial | Pasivo | Proveedores, préstamos |
| Patrimonial | Patrimonio neto | Capital, resultados no asignados |
| Resultados | Ingresos | Ventas, intereses ganados |
| Resultados | Gastos | Sueldos, alquileres, servicios |
El libro diario
Cada operación se registra primero en el libro diario, en estricto orden cronológico, indicando las cuentas que se debitan y se acreditan, junto con una breve descripción de la operación.
El libro mayor
Posteriormente, los movimientos del libro diario se trasladan al libro mayor, donde se agrupan por cuenta. Esto permite conocer en cualquier momento el saldo acumulado de cada cuenta, información indispensable para elaborar los estados financieros.
Por qué un buen plan de cuentas facilita el análisis
Un plan de cuentas bien diseñado, con niveles de detalle adecuados, permite obtener información específica sin perder la posibilidad de resumirla en cuentas más generales. Por ejemplo, una organización puede tener subcuentas separadas para distintos tipos de gastos de oficina, pero agruparlas todas bajo una cuenta general de "gastos administrativos" a la hora de presentar el estado de resultados.
Este artículo describe conceptos generales de organización contable con fines educativos.
Conocé el marco normativo detrás de estos registros
Descubrí qué normas contables se aplican en Argentina en nuestro próximo artículo.